พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูล พ.ศ. 2541

กระทรวงการต่างประเทศอังกฤษดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์ในการส่งเสริมและปกป้องผลประโยชน์ระหว่างประเทศและพลเมืองของสหราชอาณาจักร และเพื่อเป็นการสนับสนุนให้ประชาคมโลกมีความแข็งแกร่งยิ่งขึ้น  ผู้ที่ได้รับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่เราได้เก็บรักษาไว้อาจรวมถึงหน่วยงานทบวงกรมและส่วนราชการอื่นๆ ของรัฐบาลแห่งสหราชอาณาจักร

1.  การลงทะเบียนเพื่อใช้เว็บไซต์

ท่านไม่ต้องลงทะเบียนในการใช้เว็บไซต์ของกระทรวงการต่างประเทศอังกฤษแต่อย่างใด อย่างไรก็ดี ท่านต้องลงทะเบียนหากท่านต้องการมีส่วนร่วมในการอภิปรายแสดงความคิดเห็นและหากท่านต้องการรับข้อมูลใหม่ๆ เกี่ยวกับเว็บไซต์นี้

ข้อมูลของท่านที่ต้องใช้ในการลงทะเบียนประกอบไปด้วย: ชื่อผู้ใช้ (ซึ่งไม่จำเป็นต้องเป็นชื่อจริงของท่าน) รหัสผ่าน และที่อยู่อีเมลล์  ข้อมูลนี้จะถูกเก็บรักษาไว้ในฐานข้อมูลของเราอย่างปลอดภัย  เมื่อใดก็ตามที่ท่านต้องการให้เราลบบัญชีของท่านออกจากระบบ รายละเอียดขอท่านจะยังคงถูกจัดเก็บไว้ในระบบ เพื่อว่าท่านจะได้ไม่ต้องลงทะเบียนซ้ำอีกครั้งเมื่อท่านกลับมาที่เว็บไซต์นี้อีกครั้ง

ท่านสามารถเปลี่ยนข้อมูลการลงทะเบียน ที่อยู่ อีเมลล์ และรายละเอียดในการเข้าระบบ (Login Details) ของท่านทางเว็บไซต์ได้ตลอดเวลา  ถ้าท่านต้องการที่จะแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน โปรดคลิกที่ลิ้งค์ ‘Subscribe’ ที่อยู่ด้านบนของหน้า จากนั้นเข้าสู่ระบบไปที่ข้อมูลของท่าน และคลิกที่ ‘check’ หรือ ‘uncheck’ ตามต้องการ  ถ้าท่านไม่ประสงค์ที่จะรับข้อมูลโดยการแจ้งผ่านอีเมลล์อีกต่อไป และต้องการให้เราลบข้อมูลของท่านออกจากฐานข้อมูลของเรา โปรดคลิกที่ลิ้งค์ ‘Unsubscribe’ ที่อยู่ในหน้าเดียวกันนี้ และใส่ชื่อใช้งานและรหัสของท่าน

2.  การสอบถามความคิดเห็น

ท่านสามารถส่งข้อความไปยังกระทรวงการต่างประเทศอังกฤษได้โดยใช้แบบสอบถามความคิดเห็นที่เราได้จัดทำไว้  หากท่านกำลังขอข้อมูลที่เรายังมิได้ทำการพิมพ์เผยแพร่ในเว็บไซต์ เราจะดำเนินการตามคำสอบถามของท่าน  ในการนี้ เราอาจจำเป็นต้องติดต่อกับกรมกองต่างๆ ของรัฐเพื่อหาคำตอบให้แก่คำถามของท่าน  ถ้าคำถามของท่านเป็นคำถามเกี่ยวกับเรื่องทางเทคนิค เราอาจจำเป็นต้องส่งคำถามดังกล่าวต่อไปให้ผู้ดำเนินการทางเทคนิคของเรา ในกรณีเช่นนี้ เราจะส่งข้อมูลส่วนบุคคลต่อไปยังผู้อื่นเมื่อมีความจำเป็นต้องกระทำเช่นนั้นเท่านั้น และเราจะไม่เก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านหรือบันทึกการติดต่อของเราไว้นานเกินความจำเป็น

เมื่อท่านได้ส่งความคิดเห็นทั่วไป ย่อมหมายความว่าความคิดเห็นของท่านสามารถถูกอ่านโดยบุคคลใดๆ ก็ได้ที่ได้เข้ามาเยี่ยมชมเว็บไซต์นี้  โดยที่ชื่อที่ใช้งานของท่านจะปรากฎอยู่ถัดจากความคิดเห็นของท่าน  ความคิดเห็นทั้งหมดจะถูกอ่านและดำเนินการโดยบรรณาธิการ ซึ่งอาจตัดสินใจลบความคิดเห็นนั้นๆ เสียก็ได้ข้อความดังกล่าวฝ่าฝืนข้อกำหนดการใช้เว็บไซต์ของเรา

3.  ข้อมูลการใช้เว็บไซต์

1. คุ้กกี้ส์ถ่ายโอนข้อมูลชั่วคราวระหว่างคอมพิวเต้อร์กับเว็บไซต์ (Session Cookies)

คุ้กกี้ส์คือชิ้นส่วนข้อมูลเล็กๆ ที่ถูกสร้างขึ้นเมื่อท่านเข้าไปยังเว็บไซต์ใดเว็บไซต์หนึ่ง  คุ้กกี้ส์ที่เว็บไซต์เราใช้คือ ‘คุ้กกี้ส์ถ่ายโอนข้อมูลชั่วคราวระหว่างคอมพิวเต้อร์กับเว็บไซต์ (Session Cookies)’ ซึ่งจะเก็บ ‘ข้อมูลจำเป็น’ ของท่านไว้ในขณะที่ท่านท่องไปในเว็บไซต์ของเรา  อย่างไรก็ตาม ท่านสามารถตั้งค่าคอมพิวเต้อร์ของท่านเพื่อที่จะไม่ต้องรับเอาคุ้กกี้ส์นี้ไว้ก็ได้หากท่านต้องการ  การดำเนินการดังกล่าวจะไม่ส่งผลต่อความสามารถในการเข้าถึงข้อมูลในเว็บไซต์แต่อย่างใดทั้งสิ้น หากแต่จะทำให้ท่านไม่สามารถเข้าไปในส่วนของความเป็นส่วนตัวและใช้การทำงานพิเศษที่เว็บไซต์หน้านั้นมีอยู่ได้

NedStat ซึ่งเป็นบริษัทตรวจวัดและค้นคว้าอิสระ เป็นผู้รวบรวมข้อมูลที่มิใช่ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับผู้เข้าเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเราในนามของเรา โดยใช้คุ้กกี้ส์และรหัสที่ฝังอยู่ในเว็บไซต์ของเรา

เว็บไซต์ของกระทรวงการต่างประเทศใช้คุกกี้ส์ถ่ายโอนข้อมูลชั่วคราวระหว่างคอมพิวเต้อร์กับเว็บไซต์ (Session Cookies) และไฟล์ปฏิบัติการ (Log Files) ในการดำเนินการเพื่อให้เว็บไซต์สามารถใช้งานได้อย่างราบรื่น  กระทรวงฯ มิได้ใช้คุ้กกี้ส์เพื่อรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลใดๆ เกี่ยวกับตัวท่าน เว้นแต่ข้อมูลที่ต้องใช้ในการบริหารจัดการระบบของเว็บเซิฟเวอร์ของเรา ทั้งนี้ คุ้กกี้ส์ถ่ายโอนข้อมูลชั่วคราวระหว่างคอมพิวเตอร์กับเว็บไซต์ (Session Cookies) จะถูกลบทันที่ที่ท่านปิดบราวเซอร์ (โปรแกรมประยุกต์ที่ใช้ในการดูและติดต่อกับสารสนเทศบนเว็บไซต์) ของท่าน

2)  ไฟล์ปฏิบัติการ (Log Files)

ไฟล์ปฏิบัติการ (Log Files) ช่วยให้เราสามารถบันทึกการใช้งานของผู้เข้าเยี่ยมชมเว็บไซต์ได้  ระบบจะนำเอาข้อมูลไฟล์ปฏิบัติการจากผู้เข้าเยี่ยมชมเว็บไซต์เราทุกคน ซึ่งเราจะใช้ข้อมูลนี้ในการเปลี่ยนแปลงรูปแบบของเว็บไซต์และข้อมูลที่มีอยู่ในนั้น โดยจะดำเนินการตามลักษณะการท่องเว็บไซต์ของผู้เข้าเยี่ยมชมเหล่านั้น

ไฟล์ปฏิบัติการ (Log Files) จะไม่มีข้อมูลส่วนบุคคลอยู่เลย

หากมีการเปลี่ยนแปลงนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ไม่ว่าในประการใด เราจะจัดทำนโยบายใหม่ที่แก้ไขแล้วไว้ในหน้านี้  ฉะนั้น การเข้าเยี่ยมชมเว็บไซต์เรานี้โดยสม่ำเสมอ จะทำให้ท่านได้ทราบตลอดเวลาถึงข้อมูลประเภทใดที่เราได้เก็บรวบรวมไว้ และเราได้ใช้ข้อมูลนั้นอย่างไรและภายใต้สถานการณ์ใด  หากมี โดยเราจะร่วมแบ่งปันข้อมูลนั้นกับฝ่ายต่างๆ

หากท่านมีข้อสงสัยหรือต้องการร้องเรียนเกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัว ท่านสามารถติดต่อเราได้โดยการกรอกแบบสอบถามความคิดเห็น